Surat pengunduran diri atau sering orang menyebutnya dengan surat resign ialah surat yang dibuat oleh seorang karyawan di sebuah perusahan tempat ia bekerja untuk mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tersebut. Surat pengunduran diri dibuat untuk menjaga hubungan baik antara karyawan tersebut dengan perusahaan yang akan ditinggalkan serta untuk memperoleh penghargaan atas kinerja yang telah dilakukan karyawan yang bersangkutan selama ia bekerja di perusahaan tersebut. Untuk yang awam terhadap surat pengunduran diri, ada banyak sumber yang menjadi referensi mengenai contoh surat pengunduran diri.
Dalam memilih contoh surat pengunduran diri ada hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pengunduran diri yaitu:
- Isi dari surat pengunduran diri harus jelas serta tidak menggunakan bahasa yang bertele–tele.
- Terdapat alasan pengunduran diri dengan penjelasan yang singkat serta jelas.
- Sampaikan ucapan terima kasih untuk perusahaan, pimpinan serta karyawan lain.
- Ucapkan pula permohonan maaf kepada perusahaan, pimpinan serta karyawan lain dalam perusahaan tersebut agar tidak menimbulkan kesan yang buruk saat meninggalkan perusahaan.
- Sampaikan harapan–harapan terbaik untuk kemajuan perusahaan yang akan ditinggalkan.
Contoh surat pengunduran diri 1
Jakarta, 6 September 2013
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. CIPTA PESONA KARYA
Jl. Pegangsaan Timur No. 5
JAKARTA
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Dipta Mulyasari Anggraeni bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. CIPTA PESONA KARYA sebagai staff administrasi terhitung sejak tanggal 6 September 2013.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya untuk dapat bekerja di PT CIPTA PESONA KARYA. Saya juga menyampaikan permohonan maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. CIPTA PESONA KARYA apabila ada kesalahan yang telah saya perbuat selama ini.
Saya selalu berharap PT. CIPTA PESONA KARYA dapat terus maju serta selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat saya,
Dipta Mulyasari Anggraeni
Contoh surat pengunduran diri 2
Jakarta, 5 November 2013
Kepada Yth,
HRD Manager PT. ALAM JAYA
Jl. Indah Raya No. 2A
JAKARTA PUSAT
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya yang bertanda tangan dibawah ini selaku karyawan PT ALAM JAYA
Nama : Anggoro Bangun Cahyono
Jabatan : Staff Accounting
No. Karyawan : 1234567
Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. ALAM JAYA dengan alasan telah diterima sebagai pegawai pada BANK JAKARTA MAKMUR. Surat ini saya buat sesuai prosedur hubungan industrial serta tanpa motivasi negatif. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ALAM JAYA serta sampaikan permohonan maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen apabila terdapat kesalahan yang saya lakukan selama ini.
Saya berharap PT. ALAM JAYA akan terus berkembang serta selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat saya,
Anggoro Bangun Cahyono
Contoh Surat Pengunduran Diri 3
Jakarta, 13 Mei 2013
Kepada Yth,
Manager HRD
PT. JAYA KARYA
Jl. Prof. Soedharto No. 60
JAKARTA
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Adi Pradana Wicaksono
Jabatan : Staff Accounting
Dengan ini secara resmi memberikan pengunduran diri saya sebagai karyawan PT. JAYA KARYA mulai efektif sejak tanggal 13 Mei 2013.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya atas kesempatan, bimbingan serta kepercayaan yang telah perusahaan ini berikan kepada saya untuk ikut serta dalam berkarya bersama perusahaan ini. Saya memiliki kebanggaan tersendiri telah menjadi bagian dari PT. JAYA KARYA. Tak lupa saya ucapkan permohonan maaf yang sebesar – besarnya kepada selurus karyawan dan managemen apabila terdapat kesalahn yang saya lakukan selama ini. Saya selalu berharap, PT JAYA KARYA semakin maju dari masa ke masa.
Hormat saya,
Adi Pradana Wicaksono
Itulah contoh surat pengunduran diri yang dapat membantu memberikan referensi seperti apa surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat dengan menggunkan bahasa yang sopan sehingga orang yang membacanya akan menerima kesan baik dari pengunduran diri yang dilakukan karena akan menambah citra baik ketika meninggalkan perusahaan atau instansi terkait.
