Dalam membangun sebuah bisnis atau usaha, membuat surat perjanjian tertulis sangatlah penting dilakukan. Hal ini berlaku untuk usaha dengan teman dan juga orang lain. Tujuan surat bisnis ini dibuat adalah agar tidak terjadi sesuatu hal yang diinginkan pada saat bisnis sedang dijalankan karena seringkali terjadi dalam suatu bisnis suatu permasalah yang tidak diinginkan. Terlebih dibuatnya surat perjanjian seperti contoh surat bisnis tersebut bertujuan agar kerjasama yang dilakukan memiliki kekuatan hukum. Pada umumnya ikatan hukum tersebut berisi tentang hak dan kewajiban yang hendaknya dipatuhi dan juga dipenuhi. Untuk contohnya sanksi-sanki karena pembagian hasil, pelanggaran dan ketentuan yang lainnya.
Bagi sebagian masyarakat istilah surat ini bukalah hal yang asing. Biasanya surat dipergunakan oleh satu pihak untuk sebagai alat menyampaikan pesan dalam bentuk tulisan yang isinya menyangkut berbagai kepentingan seperti kepentingan pribadi, bisnis atau kedinasan. Salah satu yang ingin kita bahas disini adalah contoh surat bisnis. Sangat penting diperhatikan beberapa hal untuk menulis surat bisnis, seperti kalimat yang digunakan mestinya kalimat yang sederhana saja namun bahasanya mudah dipahami oleh yang membaca. Dan isi dari pesan surat tidak berputar-putar, namun hendaknya jelas dan tegas.
Yang tak kalah pentingnya dalam membuat contoh surat bisnis selain yang tersebut diatas adalah kertas yang digunakan hendaknya juga kertas yang bersih tidak ada goresan sedikitpun. Ukurannya juga harus sesuai karena mengandung maksud serta tujuan sendiri dalam pengiriman surat. Bagian-bagian surat bisnis hendaknya juga harus menjadi perhatian yang cukup penting. Beberapa bagian contoh surat bisnistersebut diantaranya adalah kepala surat, nomor surat, perihal serta lampiran. Selain itu adalah tanggal, bulan dan tahun dalam penulisan surat. Dan alamat surat, salam pembukan, kalimat pembuka, isi surat, kalimat penutup, salam penutup, tanda tangan, nama pengirim, cap atau stempel dan tembusan.
Bagi anda yang sedang sedang menjalani suatu bisnis, dan ingin membuat perjanjian tertulis guna menunjang kelancaran bisnis anda, maka hendaknya menggunakan surat bisnis yang baik dan benar. Berikut ini adalah contoh surat bisnis yang bisa kami berikan dan bisa jadikan sebagai panduan anda untuk membuat surat bisnis perkenalan.
PT INDRA PERMANA
PERUSAHAAN TOKO BUKU & ALAT TULIS KANTOR
JL. Perintis kemerdekaan no 34, Kota Yogyakarta – telp. (0341987654)
12 November 2013
Nomor : 34/A4/IV/2011
Lampiran : -
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD Negri 43 Yogyakarta
Jl. Ki Ageng Suropati 22
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka ketersediaan buku-buku paket pelajaran khususnya untuk Sekolah Dasar serta alat tulis untuk kantor di lingkungan sekolah SD di Yogyakarta.
Maka, dengan segala kerendahan hati, kami berniat untuk memperkenalkan diri sebagai salah satu perusahaan ternama di Yogyakarta yang sudah berdiri sejak tahun 2004 dan bergerak dalam bidang pengadaan buku & alat tulis kantor untuk mata pelajaran SD Negeri maupun Swaata. Hingga tahun 2013 ini, kami telah melayani Sekolah Dasar khususnya di kota Yogyakarta, baik SD negeri maupun swasta. Di kesempatan ini, kami berniat menawarkan jasa pengadaan buku untuk SD Negeri 43 Yogyakarta beserta alt tulis kantor yang diperlukan di sekolah yang dipimpin Bapak. Adapun harga serta layanan penjualan akan menjadi jaminan kepuasan para konsumen kami. Sehubungan dengan ini kami sudah mendapat kepercayaan 45 SD di Yogyakarta untuk bekerja sama dengan kami.
Demikian perkenalan dari kami, dan kami sangat berharap dapat bekerja sama dalam bidang penyediaan buku paket sekolah dasar khususnya untuk SD Negeri 43 Yogyakarta. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan banyak terimas kasih.
Hormat Kami,
Direktur
Liem Kwee Hee
Contoh surat diatas merupakan jenis surat perkenalan suatu usaha yang bergerak dalam bidang pengadaan buku dan alat tulis kantor. Dalam surat tersebut, mereka menjelaskan tentang detail perusahaan dan juga beberapa sekolah dasar yang sudah bekerja sama dengan perusahaan mereka. Dengan harapan, sekolah yang dikirim surat bisnis perkenalan tersebut, juga menyambut dengan baik tawaran kerja sama yang diberikan oleh perusahann buku tersebut. Semoga contoh surat bisnis diatas bisa menjadi panduan anda dalam membuat surat perjanjian bisnis anda.
