Pada postingan kali ini, kami ingin membagikan seputar informasi mengenai surat dagang, yang lebih dikenal dengan surat niaga di jaman modern ini. Anda yang sedang mencari refernsi surat dagang ini bisa melihatnya di sini. Sebelum mulai mempublikasikan contoh surat dagang tersebut, maka yang pertama menjadi pembahasan sebelum memasuki contoh adalah mengetahui pengertian dari surat dagang sendiri. Pengertian surat dagang adalah surat yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan jual beli. Surat tersebut dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang menjalankan bisnis perdagangan di dalamnya.
Membuat contoh surat dagang ini tentunya juga tidak semua orang bisa membuatnya, karena berhubungan dengan hukum. Maka dari itu dalam membuat surat dagang, haruslah memenuhi persyaratan tertentu. Syarat membuat surat dagang tersebut diantaranya terdapat kesepakatan pihak satu dan lainnya dan kedua belah pihak bersedia melakukan perjanjian tersebut. Tidak ada keterpaksaan dan hendaknya memahami isi dari perjanjian. Usia juga sudah dewasa sehingga memahami tujuan dari dibuatnya perjanjian dan tidak berada dalam tekanan. Disamping itu, bahan yang akan dijadikan bahan perjanjian juga harus jelas dan dalam keadaan tidak bermasalah.
Dalam membuat contoh surat, dilihat dari segi isi, bentuk dan bahasanya, surat dapat digolongkan ke dalam 3 jenis, yakni surat pribadi, surat niaga dan juga surat bisnis. Namun disini, yang menjadi pembahasan kita adalah contoh surat dagang. Dalam kepentingannya surat dagamg ini umumnya digunakan oleh usahawan atau badan industri yang bergerak dalam bidang jual beli, perdagangan dan juga jasa. Surat bisnis sendiri biasanya berisikan sebuah penagihan, penawaran, surat jual beli dan bahkan pengiriman suatu barang. Di beberapa wilayan terntentu dan di perkembangan jaman ini surat dagang ini dikenal dengn surat niaga.
Menurut dari fungsinya, surat dagang ini di bagi menjadi 3 bagian yakni surat penawaran, surat permintaan dan surat perjanjian. Namun jika dilihat dari jenis-jenis surat dagang sendiri, ada jenis surat yang biasa dipakai dalam contoh surat dagang tersebut. Surat dagang ini terdiri dari surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat pemberitahuan pengiriman barang, surat pengaduan dan surat jawaban pengaduan. Masing-masing bagian tersebut bisa disesuaikan dengan fungsinya.
Bagi anda yang sedang membutuhkan referensi contoh surat dagang ini, dibawah ini akan kami publikasikan contoh yang baik dan benar.
LOGO DAN KOP SURAT
No : 908/CV-PE/VI/2013 Jakarta, 24 November 2013
Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Purchasing Departemen
PT RD Willy Jaya
Jl. Letjend Supratman No. 77
Surabaya
Menunjuk Purchase Order No. BG-79089855 atas pesanan 34 (tiga puluh empat) Unit Komputer dan 12 ( dua belas) unis printer, kami ingin emberitahukan bahwa pesanan untuk kedua barang tersebut diatas sudah kami kirimkan ke PT RD Willy Jaya, via JNE pada tanggal 12 Februari 2013. Namun, karena prosedur pengiriman barang di JNE sedang mengalami kendala terkait musibah Lapindo, Sidoarjo, maka barang yang kami kirimkan harus menunggu selama beberapa hari. Dan diperkirakan barang akan tiba di PT RD Willy Jaya sekitar tanggal 17 Februari 2013, yang bertepatan dengan hari Senin.
Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pad Purchase Order tertanggal 24 Januari 2013, kami minta persetujuan dari Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu penyerahan baarang sampai dengan 17 Februari 2013.
Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Liem Kian Lok
CV. Dian Jaya Abadi
Diatas merupakan contoh surat dagang yang memberitahukan keterlambatan pengiriman barang. Untuk menulis surat dagang tersebut, hendaknya harus menggunakan kertas yang bersih. Disamping itu hal yang berkaitan dengan penulisan surat dagang ini harusnya memperhatikan penetapan tujuan dan juga isi surat. Nama serta jenis barang yang akan diperjual belikan juga harus jelas seperti dari merk dan kualitas dari barang. Selain itu, banyaknya barang yang ditawarkan harus jelas, serta harus menetapkan tata urutan dalam isi contoh surat dagang. Dan yang tidak kalah pentingnya adalah penulisan harus detai dn menghindari penggunakan singkatan.
